华夏银行股份有限公司石家庄分行工会委员会（以下简称“华夏银行石家庄分行工会”或“采购人”）拟对华夏银行石家庄分行工会基层分会职工文体活动策划服务项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称：华夏银行石家庄分行工会基层分会职工
文体活动策划服务项目
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
我行拟组织以石家庄分行各基层工会分会为单位的职工文体活动，同城约27个工会分会，请策划方根据我单位情况为每个分会利用周末期间安排开展文体活动，覆盖所有会员。
项目需求分室内和户外文体活动两类，根据各分会具体需求，提供职工文体活动策划方案、执行组织、现场服务及后续相关工作管理及宣传，包括但不限于场地租赁、会场布置、运动器械、裁判人员、赛事编排执行、车辆租赁、所需物料、后勤保障、摄像及后期制作等，策划公司需指定专人负责策划、联系等工作。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．供应商应在中国境内依法注册的法人或其他经济组织；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，且从事文体活动服务策划不少于3年（含）；
3.具备体育赛事组织、策划，文化艺术交流活动策划，体育用品研发，礼仪庆典服务，标牌设计，企业形象策划，公关活动策划能力；
4.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度，经营状况良好，无重大违纪违规记录；
5.供应商商业信誉良好，在参加本次采购活动前三年内未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单；
6.能开具增值税普通发票；
7.近三年（2022年5月1日至今）具有500人以上大型活动组织承办的相关案例；
8.采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
（二）提交材料内容
1．提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件（加盖公章）；
2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）；
3．供应商推荐（自荐）信息表（详见附件2），请勿更改表样，且同时提交EXCEL版本；
4．加盖公章的供应商书面声明（详见附件3）；
5．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单，提供网站查询结果；
6．公司近两年的经营情况和经审计的财务报告（成立不满两年的，提供公司成立以来全量经营情况及财务报告）；
7．近三年（2022年5月1日至今）具有500人以上大型活动组织承办的相关案例（提供加盖公章的合同扫描件）；
上述材料均需为PDF格式文件。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+工会基层分会职工文体活动策划服务项目。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，并按对所提交材料按顺序进行编号。未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
四、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司石家庄分行工会委员会
联系人及联系电话： 王元博 0311-83021585
秦丽丽 0311-87899107
高立 0311-87899060
供应商材料需要同时提交至以下邮箱地址：
hxzhengji@163.com
52594150@qq.com;
征集期：2024年5月15日至2024年5月21日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
附件：1.授权委托书
3.供应商声明书
华夏银行股份有限公司石家庄分行
2024年5月13日
