华夏银行股份有限公司（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对华夏银行人力资源管理系统电子劳动合同模块项目征集意向供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称
华夏银行人力资源管理系统电子劳动合同模块项目。
二、采购内容简介（以最终邀请文件为准）
华夏银行人力资源管理系统电子劳动合同模块需新建一套高效、便捷的电子劳动合同管理系统，与我行现有人力资源管理系统对接，在人力系统内实现对劳动合同新签、续签、变更、解除、终止的全流程线上管理。具体功能包括：
（一）电子劳动合同系统
电子劳动合同系统需与我行人力资源管理系统对接，通过电子签名、身份认证等技术手段，实现劳动合同的在线签署、存储、管理和查询。该系统需采用BJCA作为电子认证服务机构，合同文件在本地存储，可为企业提供入职管理、续签管理、离职管理、劳动合同档案管理、印章管理、合同配置、报表下载、账号管理、合同模板管理等基础服务，企业HR可在线查询办理进度、已签和待签署文件。
（二）系统对接
实现电子劳动合同系统与人力资源系统、OA邮箱、企业微信（私有部署版）的系统对接，支持根据人力资源系统人员的入转调离等变动，发起劳动合同新签、续签、变更、撤销等操作；支持人力资源系统单点登录到电子劳动合同系统中进行操作；支持签署文件回传人力资源系统存储；支持签署文件发送员工内网邮箱。
（三）存量劳动合同电子化
通过数字化扫描及影像处理将存量员工（约3万人）纸质劳动合同进行电子归档，并上传至电子劳动合同系统。所有纸质劳动合同和相关附件均需扫描为电子版存档，同时需提取员工姓名、所属单位、岗位类型、合同起止日期、合同类型等关键信息，建立电子劳动合同数据台账，实现劳动合同数据的统计分析。供应商应配备加工团队及设备，并将加工数据同步存储在电子劳动合同系统及人力资源系统内，实现我行存量劳动合同电子化。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1.近三年（2021年5月-2024年4月）经营活动中没有重大违法或不良记录。
2.公司注册资本2000万元（含）以上。
3.通过ISO9001及以上质量管理体系或CMMI2及以上认证。
4.近三年（2021年5月-2024年4月）至少承接过2家（含）北京市管国有企业电子劳动合同项目。
5.开发的软件系统需要具备自有知识产权，能够应用于主流厂商的国产化硬件、操作系统、中间件、数据库，应用主流的网络协议，应用于主流厂商手机。
6.愿意且有能力为我行提供产品和服务，并提供定制化开发、测试、上线、迭代以及维保服务，能够在我行要求时限内快速部署上线，须提供对其销售产品的合法性及所有维保和服务的承诺，并接受我行监督管理。
7.拥有专有的技术支持中心和服务体系，能够提供应用开发项目7×24小时服务支持，拥有热线支持电话，技术人员能够提供实时在线技术支持，可以在规定时限内解决影响系统运行的各类问题，并提供相应的改进方案。
（二）提交材料内容
1．未实施“三证合一”的，请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。需为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）。此项材料要求为PDF格式文件。
3. 加盖公章的质量管理体系或CMMI认证证书复印件。
4．近三年（2021年5月-2024年4月）在经营活动中没有重大违法或不良记录的书面声明（详见附件2）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
5．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
6．北京市管企业电子劳动合同项目（中标）合同扫描件（包括但不限于合同首页、关键页、盖章页等）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
7．华夏银行集中采购供应商信息表（详见附件3）。标*字段必填，特别是近三年（2021年-2023年）财务状况。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+人力资源管理系统电子劳动合同模块项目。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
（四）其它
1．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
2．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
五、联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司
联系人：张女士 010-85237863
联系人：王女士 010-85238786
邮箱地址：hxbjczx4@hxb.com.cn
征集期：2024年6月5日-2024年6月12日
附件： 1．授权委托书
2．供应商声明书
华夏银行股份有限公司
2024年6月4日
