华夏银行股份有限公司石家庄分行（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对华夏银行石家庄分行档案外包保管服务项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称：华夏银行石家庄分行档案外包保管服务项目
二、采购内容简介（以最终标书为准）
华夏银行石家庄分行档案外包保管包括但不限于外包档案的寄存、档案清点交接、档案运送、档案整编、档案查询调阅、过期档案销毁等全流程整体外包服务，同时能协助完成采购人纸质档案电子化扫描和协助采购人有需要的部门开展档案整理工作。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．在中国境内依法注册的法人或其他经济组织，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年年利润额为正数；
3．供应商应通过质量管理体系认证、信息安全管理体系认证；
4．供应商商业信誉良好，未被列入国家信息中心“信用中国”失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单(查询期限：参加本次采购活动前3年内；成立日期不足3年的，自成立之日起至参加本次采购活动前)；
5．供应商无不履行社会责任而被通报的情况，且近三年无安全事故；
6．该项目不接受联合体投标，严禁分包、转包。
（二）提交材料内容
1．加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照；
2．授权委托书（详见附件1）；
3．供应商无不履行社会责任而被通报的情况，且近三年无安全事故（提供加盖公章的书面声明）；
4．质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书（证书扫描件加盖公章）；
5．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单，提供网站查询结果（截屏加盖公章）；
6．加盖公章的《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》（详见附件2），请勿更改表样（表内“*”为必填项，不接受缺项报名），同时提交EXCEL版本；
7．供应商声明书（详见附件3）。
上述材料均需为PDF格式文件并加盖公章。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+华夏银行石家庄分行档案外包保管服务项目。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名；
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名；
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密；
4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格；
5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
四、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司石家庄分行
联系人及联系电话：
刘丽丽 0311-83021585
刘 昕 0311-87899161
高 立 0311-87899060
供应商材料同时提交邮箱地址：
hxzhengji@163.com
4889477@qq.com
gaoli821@163.com
征集期：2024年7月10日至2024年7月16日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
附件：1.授权委托书
3.供应商声明书
