华夏银行股份有限公司北京分行（以下简称“华夏银行北京分行”或“采购人”）拟对华夏银行北京分行员工节日慰问项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称：华夏银行北京分行员工节日慰问项目
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
1．为采购人辖内员工提供全年节假日慰问品的兑换及相关配套服务，兑换产品为食品及生活日用品，包括但不限于米面油、肉蛋奶、水果、蔬菜等。
2．节日慰问品采购实行实物采选、线上操作的方式处理。供应商提供电子商务平台或APP实现物品采购和支付，并由物流配送至指定地点。
3．建议供应商采用提货券类方式提供服务，提货券有效期至少三年以上。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
2．注册资本1000万元以上，成立时间不短于5年（含）。近三年（2021年1月至今）内在经营活动中没有重大违法记录，无亏损情况，无相关业务涉案。
3．供应商具备食品经营、销售许可，服务质量、内容及食品质量符合国家安全卫生规定。
4. 供应商应具有成熟的电子商务运营平台，具备履行本项目相应服务要求的资质及能力，具有面积500平方米及以上的货物仓库，可提供全国范围内慰问品配送及相关服务。
5．2021年1月至公告发布之日，具有大中型企业单位或相关行业单位节日慰问品项目合作案例至少5项，且履约情况良好，无违约纪录。
6．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
（二）提交材料内容
1．加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件，此项材料需为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书及供应商声明书（详见附件1、3），此项材料需为PDF格式文件。
3．近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。
4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章），查询时期需在征集期范围内，此项材料需为PDF格式文件。
5．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件2），请勿更改表样，且提交时需为EXCEL版本。
6．报价人应提交如下的资格证明文件，包括但不限于：食品经营、销售许可证扫描件；服务质量、内容及食品质量符合国家安全卫生规定承诺书（承诺书格式自拟）；相关电子商务运营平台资料；近三年有承接大中型企业单位或相关行业单位福利项目证明文件，以合同扫描件为准；报名人认为必要的其他资格证明文件。上述材料均需加盖公章转为PDF格式文件。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+员工节日慰问项目。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4．前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
5．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
四、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司北京分行
联系人及联系电话：程女士58598260、马女士58598275
供应商材料需同时提交两个邮箱地址：bjjcc@hxb.com.cn及215553316@qq.com，邮件发送后请主动电话确认。
征集期：自征集公告发布之日起5个工作日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
附件：1.授权委托书
3.供应商声明书
华夏银行股份有限公司北京分行
2024年9月9日
