华夏银行股份有限公司（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对2024年第二届华夏银行产业数字金融峰会项目征集意向供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称
2024年第二届华夏银行产业数字金融峰会项目。
二、采购内容简介（以最终邀请文件为准）
本项目主要采购产业数字金融峰会活动整体策划执行、活动宣传、物料设计制作、视频制作、会场搭建、摄影摄像、专业主持人邀请等全流程服务。
（一）活动策划执行
根据采购方的需求整体策划产数峰会活动、撰写活动方案并全程执行，包含峰会活动各环节设计、展现形式、主会场搭建方案等，整个活动需体现出数字化和科技化。
（二）活动宣传
媒体参会报道、媒体稿件撰写（央媒党媒、金融类媒体及其他类大众媒体）、活动H5（包括事前邀请和事后宣传）等。
（三）物料设计制作
峰会主视觉设计、峰会涉及到的所有物料设计及延展制作，包含峰会H5邀请函、宣传海报、倒计时海报、宣传手册、会议手册、易拉宝、签到板、车证、桌牌、麦标、手卡、嘉宾证、工作证、手提袋、会议宣传品（定制的带华夏银行logo的宣传品）、主论坛道具（配套主论坛活动流程，设计制作所需的发布、签约等相关道具）等。
（四）视频制作
包括业务宣传片、开场视频、暖场视频、宣传短视频、精彩回顾、花絮视频等峰会活动全流程涉及的各类视频素材，含部分室内拍摄、脚本撰写等。
（五）会场搭建
包括场地租赁（本次峰会拟于深圳举办，需租赁深圳地区场地，含主论坛会议室、2-4个分论坛会议室、VIP休息室）、会场搭建（包含签到台、序厅、展示区、舞台、演讲台、会场等）、音视频灯光系统（含LED屏、投影设备、灯光、音响、对讲机、提词器等）。
（六）摄影摄像
活动全程录像及后期剪辑，并配合在行外媒体及华夏银行视频号进行录播；短视频花絮拍摄及剪辑；摄像（固定机位+游机进行现场重要环节如嘉宾演讲、领导讲话、签约仪式、发布仪式等的摄像）、云相册、后台修图、合照等。
（七）专业主持人邀请
五年以上具有金融行业相关主持经验的专业主持人。
（八）其他服务
会议午餐、人工保障（会场搭建人员、礼仪服务人员、速记人员）等。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．在中华人民共和国境内依法注册成立，遵守国家法律法规，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。
2．注册资本不低于500万元（含），依法注册成立时间满5年。
3．近5年服务银行业金融机构的论坛、发布会等线下金融宣传服务项目案例不少于3个（且其中至少有1个项目在深圳举办），提供的服务符合国家、行业标准及华夏银行要求。
4．能够配备不少于5人的专业团队全程服务华夏银行项目，且项目负责人相关项目服务经验不低于5年，团队成员相关项目服务经验不低于3年。
5．团队执行人员具有较强服务意识及沟通能力，熟悉金融行业宣传策略及风格，了解数字金融的特点和目标客群。
6．具有自主设计能力，可基于采购人提供的基础文字材料进行文案创意、画面创意。
7．在项目服务过程中，能够确保高效及时响应采购人的需求和意见并按时输出项目成果。
（二）提交材料内容
1．加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照复印件。此项材料要求为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书（详见附件1）。此项材料要求为PDF格式文件。
3．近三年在经营活动中没有重大违法或不良记录的书面声明（详见附件2）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏并加盖公章，查询路径：信用中国首页-信用服务-各类名单。此项材料要求为PDF格式文件。
5．符合前述案例要求的采购合同扫描件（包括但不限于合同首尾页、盖章页、服务内容页等）并加盖公章。此项材料要求为PDF格式文件。
6．符合前述团队配置要求的专业团队名单，包括但不限于：姓名、从业年限、相关项目服务年限、职务/岗位、服务案例、在项目中担任的角色等。此项材料要求为PDF格式文件，并加盖公章。
7．加盖公章的服务响应承诺书，承诺范围需覆盖“三、（一）意向供应商资质要求第5款、6款、7款”的相关内容。此项材料要求为PDF格式文件。
8．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3）。标*字段必填，其中近三年财务状况填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
请将报名材料打包压缩为1个文件包发送至联系人邮箱，文件名格式为：公司全名+2024年第二届华夏银行产业数字金融峰会项目。
1．提交材料须按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖的，采购人将拒绝其报名。
2．供应商应保证所提供材料的真实合法性，并承担由此可能引发的法律责任和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后项目的报名资格。
（四）其它
1．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》登记的联系人邮箱发出正式邀请。采购时间及地点以邀请文件通知为准。
2．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
3．采购人视收到的相关材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
五、联系事项
采 购 人：华夏银行股份有限公司
商务联系人：王女士010-85237617
业务联系人：马女士010-85237638
邮 箱：hxbjczx1@hxb.com.cn
征 集 期：2024年9月12日-2024年9月19日
附件：1．授权委托书
2．声明书
华夏银行股份有限公司
2024年9月11日
