华夏银行股份有限公司武汉分行（以下简称“华夏银行武汉分行”或“采购人”）拟对票据传递项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参加。项目具体内容如下：
一、项目名称
华夏银行武汉分行票据传递项目
二、采购内容简介（以最终标书为准）
因票据传递业务需要，需委托供应商将内置单证的包裹送达指定地点。前述包裹以密封、牢固的包装袋包装，供应商须确保内置单证的安全，不得拆封。单证包括：会计凭证、账户资料及与银行业务相关的其他资料等。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1．依法注册成立和合法经营的专业服务机构，具有相应的经营范围和固定的办公场所，具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等），能够独立承担法律责任，具有独立的法人资格。
2．通过业界公认较为权威的质量管理资质认证。
3．票据传递外包服务人员资质要求：
（1）遵纪守法、诚实守信、廉洁自律、具有良好的职业道德。
（2）无违法或不良记录。
（3）具备从事票据传递交换服务能力条件。
4．有同类业务成功实施经验，2021年1月1日至今承接过武汉市金融或者相关行业票据传递服务项目。
5. 在武汉市有固定的经营场所。
6．经营情况良好且在经营活动中无不良记录，近三年无行政处罚信息、未被列入经营异常名录信息、严重违法失信企业名单；无不履行社会责任而被通报的情况，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
7．遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，最近3年内无重大违法、违规、违约等事件，且财务状况良好。
8．具有识别、监测、评估和控制相关外包业务风险的能力，能够定期向我行提供业务运营及风险评估报告，确保其外包服务团队成员无不良记录，提供公司制定的票据传递相关业务制度或操作流程、风险防控措施、消费者权益保护落实情况、投诉处理流程及业务连续性应急预案。
（二）提交材料内容
1．未实施“三证合一”的，请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。上述材料需为PDF格式文件。
2．提交加盖公章的管理资质认证证书，需为PDF格式文件。
3．提交加盖公章的票据传递外包服务人员资质情况说明，需为PDF格式文件。
4．提交加盖公章的《授权委托书》（详见附件1），需为PDF格式文件。
5．提交加盖公章的《供应商声明书》（详见附件2），需为PDF格式文件。
6．提交近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，需为加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF电子版。
7．提交国家企业信用信息公示系统等网站截屏：
（1）近三年内在经营活动中没有重大违法记录，在“国家企业信用信息公示系统”打印企业基础信息、行政许可信息、行政处罚信息、列入经营异常名录信息、列入严重违法失信名单（黑名单）信息，提供网站查询结果（截屏）。
（2）在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn）未被列入失信被执行人（截屏）。
（3）在“信用中国”（http://www.creditchina.gov.cn）重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（截屏）。
（4）在“中国裁判文书网”(https://wenshu.court.gov.cn)中无行贿犯罪记录，无重大合同纠纷，提供网站查询结果（截屏）。
8．具备2021年1月以来同业同类业务成功实施经验，提供加盖公章的项目合同原件电子扫描件并转为PDF格式文件。
9．提供2021年至2023年度财务报告，提供加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件。
10．提供公司制定的票据传递相关业务制度或操作流程、风险防控措施、消费者权益保护落实情况、投诉处理流程及业务连续性应急预案，提供加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件。
11．提供企业在武汉本地近三年办公场所租赁证明或房屋产权证明，提供加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件。
12．《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》（详见附件3），需填写完整，标*字段必填，财务状况应与财报数据一致。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+项目名称。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
4．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》（该表请同时提供PDF盖章版和EXCEL版本）中登记的联系人邮箱发出正式邀请，投标时间及地点以邀请文件通知为准。
（四）其他说明
1．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
2．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密，默认供应商不存在泄密行为。
四、公告发布渠道
本次征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn)、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
五、供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司武汉分行
联系人及联系电话： 柳婷 027-87265258
供应商材料提交邮箱地址：whjczx@hxb.com.cn
征集期：自公告发出之日起5个工作日
附件：1．委托授权书
2．供应商声明书
华夏银行股份有限公司武汉分行
2024年9月13日
