华夏银行股份有限公司成都分行(以下简称“华夏银行”或“采购人”)拟对2025年至2027年员工补充医疗及重大疾病保险项目供应商进行征集,诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下:
一、项目名称:
华夏银行成都分行员工补充医疗及重大疾病保险项目
二、采购内容简介 (以最终标书为准)
(一)采购单位:华夏银行股份有限公司成都分行
(二)采购内容:本次采购华夏银行成都分行2025年1月1日至2027年12月31日员工补充医疗及重大疾病保险项目供应商1名,包括但不限于以下服务及险种内容:
1.华夏银行成都分行成立于2002年4月,是华夏银行在四川设立的一家省级分行,目前全省在册员工700余名。
2.服务内容:成立服务团队,编制保险服务手册,提供上门收件服务;审核理赔资料,支付理赔保险金;提供员工增减变动等保全服务;提供员工日常咨询等其他增值服务。
3.采购险种:职工门诊治疗、一般疾病住院、重大疾病保险、重大疾病高额医疗保险、意外医疗保障、住院医疗津贴等6项险种。
4.具体服务范围和工作内容:(1)成立本项目服务工作团队,设立员工综合保障服务介绍专员, 具体负责参保员工的咨询、查询、理赔、申请给付、保全变更等服务;(2)编制电子版员工综合保障服务介绍指南,确保采购人员工能够了解保障内容及各类服务;(3)建立全上门服务制度,定期指派专人前往采购人各分支机构协助参保员工了解保障内容、处理各类赔案、协助保单变更、收集员工服务需求;(4)如采购人发生员工增加或减少,按季及时办理被保险人增/减手续;(5)每月定期上门收取理赔资料,现场提供索赔指引并对索赔资料进行初步审核(确认单证是否基本齐全)。如遇重大理赔案件(如身故、残疾或重大疾病),接到通知后及时上门收取理赔资料;(6)各地市州分公司服务联系人在每月约定日期到采购人各地分支机构上门收取理赔资料,现场提供索赔指引并对索赔资料进行初步审核(确认单证是否基本齐全);(7)对收取的理赔资料进行审核,审核通过的统一采取转账方式支付保险金,医疗索赔案件在15个工作日内结案,身故/残疾/重大疾病索赔案件在30个工作日内结案;(8)理赔资料审核不通过的,通知理赔人补正理赔资料,或经与理赔人协商一致后及时退还理赔资料;对于涉及二次理赔的,提供理赔受理分割单及理赔资料复印件;(9)利用服务热线、服务手册、上门服务等多个服务渠道,提供全方位的日常咨询、查询等服务; (10)每个保险年度结束前,提供保险合同管理报告,包括上一年度的理赔数据统计等内容,便于采购人了解员工就医状况、医疗费用水平及员工健康信息;(11)提供健康管理服务:根据采购人需求,不定期上门举办各类健康疾病预防、保险相关知识培训及讲座,丰富采购人员工医疗保健意识;(12)根据采购人需要,经双方协商一致,提供其他附加增值服务项目。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
(一)意向供应商资质要求
1.依法注册成立,具有独立运作能力(包括运营、财务、组织、管理、市场等),能够独立承担法律责任;
2.遵守国家法律法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,最近3年内无重大违法、违规、违约等事件,且财务状况良好;
3.具有经营保险业务资质,提供的产品及服务符合国家、行业标准及我行要求;
4.愿意且有能力为我行提供产品和服务,并接受我行监督管理;
5.无不履行社会责任而被通报的情况;
6.中国保险行业协会网站披露的2023年度综合偿付能力充足率在150%(含)以上;
7.具有全四川省的服务能力;
8.近三年已独立完成 1个及以上的500人以上国家机关或事业单位、大型国企、金融企业员工补充医疗及重大疾病保险项目。
9.其他要求:主要人员(项目经理、服务联系人)应是本单位人员。
10.采购人可能根据项目情况取消采购,供应商应予接受。对不按采购人规范要求积极参与相关工作的供应商,采购人可认定其为不合格供应商。
(二)提交材料内容
1.未实施“三证合一”的供应商,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件;实施“三证合一”的供应商,请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照副本复印件。上述材料需为PDF格式文件。
2.加盖公章的授权委托书(详见附件1),需为PDF格式文件。
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明(详见附件3)。(需为PDF格式文件)。
4.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果(截屏盖章)。查询路径:信用中国首页-信用服务-各类名单。此项材料为PDF格式文件。
5.华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表(详见附件2),请勿更改表样,此项材料须同时提供EXCEL格式文件(请勿更改表样)和加盖公章的PDF格式文件。
6.独立完成500人以上国家机关或事业单位、大型国企、金融企业员工补充医疗及重大疾病保险项目证明。(近3年项目证明不少于1个)
7.对照供应商资质其他要求逐条提供证明材料。
(三)提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包,文件名格式为:公司全名+华夏银行成都分行员工补充医疗及重大疾病保险项目。
1.提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本,对于未按要求加盖公章的电子扫描件视为缺漏,采购人将拒绝其报名。
2.报名资料未按要求提供或提供不全的情况,采购人将拒绝其报名。
3.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性,并承担由此产生的法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚假材料的供应商,采购人将取消其本次及以后的报名资格。
5.凡是符合本项目资质条件的供应商,采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐(自荐)信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
四、本次供应商征集联系事项
采购人:华夏银行股份有限公司成都分行
联系人及联系电话:李柯028-61112987
供应商材料提交邮箱地址:hxcdjczx@163.com
征集期:2024年10月10日至2024年10月15日
五、本次供应商征集公告在华夏银行官网(www.hxb.com.cn)、金采网(www.cfcpn.com)、中国采购与招标网(www.chinabidding.cn)发布。
附件:1.授权委托书
3.供应商声明书
华夏银行股份有限公司成都分行
2024年10月9日