华夏银行股份有限公司（以下简称“华夏银行”或“采购人”）拟对2025-2026年云会议（腾讯会议企业版）软件许可采购项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：
一、项目名称
2025-2026年云会议（腾讯会议企业版）软件许可采购项目
二、采购内容简介（以最终标书为准）
为满足我行云会议（腾讯会议企业版）使用需求，拟采购内容包括但不限于虚拟会议室、会议室连接器、企业用户数授权等，服务期限1年，具体采购清单及相关要求以最终标书为准。
三、意向供应商资质要求
（一）意向供应商资质要求
1．符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
2．近三年经营活动中没有重大违法或不良记录，且财务状况良好。
3．公司注册资本500万元（含）以上。
4．供应商必须提供对其销售产品的合法性及所有维保和服务的承诺，必须取得原厂商针对本项目出具的授权函。
5．近三年（2021年1月1日（含）至本项目公告发出之日（含）期间）具有金融行业腾讯会议或企业微信会议部署成功案例1个及以上。
（二）提交材料内容
1．未实施“三证合一”的，请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。需为PDF格式文件。
2．加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件。
3．近三年在经营活动中没有重大违法或不良记录的书面声明（详见附件2），需为加盖公章的PDF格式文件。
4．在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏并加盖公章，此项材料要求为PDF格式文件。（查询路径：“信用中国首页-信用服务”）。
5．供应商对其销售产品的合法性及所有维保和服务的承诺、原厂商针对本项目出具的授权函原件（需加盖公章）。此项材料要求为PDF格式文件。
6．符合前述项目案例要求的合同扫描件（包括但不限于合同首尾页、服务内容页、签署盖章页等）。此项材料要求为PDF格式文件，需加盖公章。
7．华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件3）。标*字段必填，特别是近三年财务状况，要求填写营业收入和净利润数据，同时需另附审计签字盖章的财报备查（财报中应圈出与自荐表中营业收入、净利润相一致的匹配数据）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送至联系人邮箱，文件名格式为：公司全名+2025-2026年云会议（腾讯会议企业版）软件许可采购项目。
1．提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人将拒绝其报名。
2．报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。
3．参加报名供应商应保证符合该项目供应商资质要求，且所提供材料真实合法，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
（四）其它
1．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》登记的联系人邮箱发出正式邀请。采购时间及地点以邀请文件通知为准。
2．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。
3．采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。
四、公告发布渠道
本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）发布。
五、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司
商务联系人：马女士010-85237576
业务及技术联系人：李先生010-60879532
供应商材料提交邮箱地址：hxbjczx7@hxb.com.cn
征集期：2024年10月25日-2024年10月31日
附件：1．授权委托书
2．声明书
华夏银行股份有限公司
2024年10月25日
