华夏银行股份有限公司西宁分行（以下简称“华夏银行西宁分行”或“采购人”）拟对华夏银行西宁分行宣传服务项目征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下；
一、项目名称：华夏银行西宁分行宣传服务项目
二、采购内容简介 （以最终标书为准）
（一）项目需求
按照我行要求设计、执行我行相关宣传活动方案、业务宣传服务、广告策划推广、提供宣传活动用品、活动现场布展、宣传视频、宣传图片制作等宣传活动的组织策划，活动相关宣传物料设计、制作及更新服务等。
（二）具体服务内容要求
1.按照华夏银行西宁分行所提需求进行活动设计及执行，主要进行活动前期组织策划、具体按照活动要求进行场地安排布置、现场主持，提供活动所需的设备器械，并就相关具体活动提供其他所需的用品及服务。
2.按照华夏银行西宁分行网点及厅堂宣传需求，提供物料设计、制作及布放，并就具体宣传活动进行所需用品，用物的提供，安装及测试。
3.按照华夏银行西宁分行网点产品和相关主题活动进行宣传海报、折页的设计制作，并负责配送、安装、调试等工作。（主要涉及展架类、牌匾类、贴图类、展板类、布标海报类及其他类宣传品的全流程订制、设计和制作服务）。
4.按照华夏银行西宁分行宣传服务需求，通过结合文字、语言、声音、视觉等形式制作宣传视频及宣传图片，并负责视频脚本设计、拍摄、剪辑等工作。（主要涉及企业文化宣传片、金融知识普及创意宣传视频、产品宣传视频、业务宣传视频的设计、拍摄、剪辑服务。）
5.按照华夏银行西宁分行网点及相关主题宣传服务需求，提供会议展览服务，主要进行会议、展览场地安排与布置，会议展览期间宣传物料及会议服务人员的保障。
三、意向供应商资质要求及提交材料要求
（一）意向供应商资质要求
1.供应商应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，依法缴纳税收和社会保障资金，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。
2.供应商应是业务开展情况良好、各项经营指标正常、信用记录良好的公司，在经营活动过程中无任何违法记录，与其他银行项目合作过程中，没有合同违约、泄露银行商业秘密或技术秘密等非公开信息等事件。
3.供应商在西宁市有固定的营业和办公场所，年营业收入平均在100万元以上，公司拥有独立的企业法人、营业执照和开户许可证，有同业合作经验并且注册资金100万以上，提供近三年的财务报表。
（二）提交材料内容
1.实施“三证合一”的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照；未实施“三证合一”的,请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件。上述材料需为PDF格式文件。
2.加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件。
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，格式不限。（加盖公章的原件电子扫描件并转为PDF格式文件）。
4.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单，提供网站查询结果（截屏盖章）。
5.华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表（详见附件2），请勿更改表样，提交PDF扫描件，同时提交EXCEL版本。
6.经营活动场所租赁合同或经营活动场所产权证明相关材料。
7.近三年的财务报表。
8.开户许可证。
9.原则上需提供上年度或近三年相关活动开展的证明材料（包括但不限于合同、现场照片等）。
（三）提交材料要求
请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包，文件名格式为：公司全名+华夏银行西宁分行宣传活动服务项目。
1.提交材料须按要求扫描并生成PDF文件或指定版本，对于未按要求加盖公章的原件电子扫描件视为缺漏，采购人可拒绝其报名。
2.报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人可拒绝其报名。
3.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。
4.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。
5.凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》中登记的联系人邮箱发出正式邀请。投标时间及地点以邀请文件通知为准。
四、本次供应商征集联系事项
采购人：华夏银行股份有限公司西宁分行
联系人及联系电话：张瑾 16609782669
供应商材料提交邮箱地址：hxxn_jc@163.com
征集期：自本公告发出之日起5个工作日
五、征集渠道
本次供应商征集公告在华夏银行官网（www.hxb.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.cn）发布。
附件：1.授权委托书
华夏银行股份有限公司西宁分行
2024年11月1日
